Digitale Lösungen
Microsoft Dynamics 365 Business Central – die ERP-Plattform für wachsende Unternehmen
Cloudmaven implementiert Business Central für kleine und mittelständische Unternehmen mit Schwerpunkt auf Finanzen, Vertrieb, Einkauf und Lagerverwaltung – nativ in Microsoft 365 integriert.
Cloudmaven in Zahlen
16+
Standorte weltweit (Europa, EMEA, Amerika, Asien)
30+
Länder, in denen wir tätig sind
120+
ERP- und EPM-Mitarbeiter
350+
zufriedene Kunden
400+
Erfolgreich durchgeführte Projekte
Unternehmen, die bereits auf unser Portfolio vertrauen
Business Central – aus der Perspektive des Finanzwesens gedacht
Schneller Go-live Vorkonfigurierte Standardprozesse ermöglichen in der Regel einen deutlich schnelleren Go-live als klassische ERP-Projekte.
Modulare Lizenzierung Essentials-, Premium- und Team-Member-Lizenzen können exakt an den tatsächlichen Bedarf angepasst werden.
Natives Microsoft-Ökosystem Teams, Outlook, Excel, Power BI und Power Automate – keine Drittanbieter-Connectoren erforderlich.
KI-gestützt Microsoft Copilot unterstützt unter anderem beim Bankabgleich, bei der Erstellung von Vertriebstexten sowie bei der Analyse von Daten in natürlicher Sprache.
Transparente Finanzkontrolle Hauptbuch, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Konsolidierung und Cashflow in Echtzeit.
Lokale Compliance Deutscher Kontenrahmen (SKR03/SKR04), OSS-Meldungen, E-Rechnungen und GoBD-konforme Prozesse.
International einsetzbar Mehrwährungsfähigkeit, Mehrsprachigkeit und Intercompany-Funktionen für Tochtergesellschaften.
Skalierbar Wächst von einem einzelnen Unternehmen bis hin zu einer Unternehmensgruppe mit mehreren Gesellschaften.
Planbare Kosten Monatliches Cloud-Abonnement statt hoher Anfangsinvestitionen in Lizenzen und Infrastruktur.
Features
Vom wachsenden Unternehmen zur Unternehmensgruppe mit mehreren Gesellschaften. Business Central ist eine zuverlässige Grundlage für bessere Entscheidungen, schlankere Prozesse und nachhaltige Kosteneffizienz. Als Cloud-ERP wächst es mit Ihrem Unternehmen – neue Module, Standorte oder Tochtergesellschaften können ohne zusätzliche Infrastruktur hinzugefügt werden.
Die vier Kernbereiche von Business Central
Finanzen Hauptbuch, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Mehrwährungsfunktionen, Konsolidierung von Tochtergesellschaften und Cashflow-Management.
Vertrieb und Einkauf Angebot, Auftrag, Lieferung, Rechnung und Gutschrift im Vertrieb sowie Bestellanforderung, Bestellung, Wareneingang und Lieferantenrechnung im Einkauf – einschließlich Preis- und Rabattlogik.
Lager und Supply Chain Lagerverwaltung, Verwaltung mehrerer Standorte, Chargen- und Seriennummernverfolgung, Bedarfsplanung und Lieferantenmanagement.
Projekte und Service Projektmanagement mit Ressourcen- und Budgetplanung sowie – in der Premium-Lizenz – Service- und Wartungsmanagement einschließlich einfacher Fertigung.
Lizenzübersicht: Essentials vs. Premium
Ein kurzer Vergleichsblock, der sich im Wettbewerbsumfeld bewährt hat, Interessenten Orientierung bietet und Preistransparenz schafft, ohne sich auf konkrete, häufig wechselnde Preise zu beziehen:
License
Team Member
Umfasst
Lesezugriff, Genehmigungen sowie einfache Zeit- und Spesenerfassung
Typischer Einsatz
Management, Lagerpersonal und Abteilungen ohne tägliche Buchhaltungsaufgaben
License
Essentials
Umfasst
Finanzen, Vertrieb, Einkauf, Lager und Projektmanagement
Typischer Einsatz
Unternehmen mit Fertigung oder aktivem Service- bzw. Wartungsgeschäft
License
Premium
Umfasst
Alles aus Essentials sowie zusätzlich Service- und Fertigungsmanagement
Typischer Einsatz
Hauptanwender in den Bereichen Finanzwesen, Vertrieb und Einkauf – deckt die meisten Benutzer ab
Wir verbinden Ihre relevanten Systeme nahtlos
Cloudmaven verbindet Business Central nahtlos mit Ihrer bestehenden Systemlandschaft: Microsoft 365 und Power Platform, DATEV, Zahlungsdienstleister und Banken, CRM-Systeme wie HubSpot oder Dynamics 365 Sales sowie EDI- und Webshop-Anbindungen.
Umstieg von einem bestehenden System
Viele Besucher gelangen mit einer Frage zur Migration auf diese Seite; ein eigener Bereich mit groben Orientierungshilfen erhöht die Relevanz für Suchanfragen wie „Navision zu Business Central“ oder „Sage ablösen“. Die Zeitangaben sind bewusst als Spannen und nicht als verifizierte Fakten gehalten:
Quellsystem
Dynamics NAV / Navision
Typischer Migrationsaufwand
niedrig bis mittel
Worauf es am meisten ankommt
Ähnliches Datenmodell; individuelle Anpassungen müssen bewertet und migriert werden.
Quellsystem
Sage 50 / 100 / tabellenbasierte Lösungen
Typischer Migrationsaufwand
mittel
Worauf es am meisten ankommt
Bereinigung der Stammdaten, Bereinigung des Kontenplans, Schnittstellen zum Steuerberater.
Quellsystem
Andere ERP-Systeme (z. B. SAP Business One)
Typischer Migrationsaufwand
mittel bis hoch
Worauf es am meisten ankommt
Vor einer Aufwandsschätzung ist eine individuelle Vorabanalyse erforderlich.
Cloudmaven und Business Central
Anders als ein reiner Implementierungspartner beginnen wir die Business-Central-Beratung nicht mit der Technologie, sondern mit Ihren Finanzprozessen. Cloudmaven unterstützt als NetSuite-Partner bereits schnell wachsende Unternehmen und CFOs bei der Digitalisierung ihrer Finanzorganisation. Mit Business Central erweitern wir dieses Angebot auf Unternehmen, die im Microsoft-Ökosystem zu Hause sind oder eine schlankere Einstiegslösung suchen.
Da wir sowohl zu NetSuite als auch zu Business Central beraten, erhalten Sie eine unabhängige Einschätzung, welche Plattform am besten zu Ihrer Unternehmensgröße und -struktur passt.
Als autorisierter Microsoft-Partner begleiten wir Sie durch den gesamten Auswahl- und Implementierungsprozess – von der Lizenzstrategie über die Einrichtung bis hin zum laufenden Support.
Unsere Dienstleistungen
Lizenz- und Vertragsstrategie Essentials, Premium, Team Member
Change Management
Implementierung und Rollout
Lokalisierung und Compliance GoBD, E-Rechnungen, DATEV
Unterstützen Sie
Unser Ansatz
Unser Ansatz basiert auf der Cloudmaven-ERP-Methodik und ihrem Target Operating Model (TOM) Framework – derselben Vorgehensweise, die wir auch bei großen Kundenprojekten einsetzen.
Finanzen zuerst, dann Schritt für Schritt: der Stairway-Ansatz
Wir führen Business Central nicht auf einmal ein. Stattdessen verfolgen wir mit dem Stairway-Ansatz eine schrittweise Einführung: Zunächst erhalten Sie schnell ein funktionierendes, finanzorientiertes System, das anschließend in gezielten Ausbaustufen erweitert wird, sobald Ihr Unternehmen dafür bereit ist. Dadurch sinkt das Projektrisiko, und Sie profitieren frühzeitig vom Mehrwert, anstatt auf einen einzigen großen Go-live zu warten.
Stufe 1 – Etablieren (MVP) Zunächst Finanzmanagement mit Hauptbuch, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Bankabstimmung, Anlagenbuchhaltung sowie den grundlegenden Einkaufsprozessen. Dies ist bewusst der kleinste Umfang, der Ihnen ein vollständiges und regelkonformes Finanzfundament bietet. Je nach Projektumfang und Datenqualität können wir Business Central in der Regel innerhalb von etwa einem Monat als Finance-first-MVP produktiv setzen.
Stufe 1.5 – Erweiter n Sobald der Finanzbereich produktiv und stabil läuft, werden Auftragsmanagement, grundlegende Lagerverwaltung und einfaches Projektcontrolling ergänzt.
Stufe 2 – Ausbauen Vollständige Lager- und Supply-Chain-Funktionen (mehrere Standorte, Chargen- und Seriennummernverfolgung, Bedarfsplanung), erweiterte Einkaufsprozesse sowie BI-/Power-BI-Dashboards.
Stufe 3 – Beschleunigen Service-Management und einfache Fertigung sowie erweiterte Budgetierungs- und Planungsfunktionen.
Stufe 4 – Skalieren Rollout für mehrere Gesellschaften und internationale Einführung über zusätzliche rechtliche Einheiten hinweg.
FAQs
Was ist Microsoft Dynamics 365 Business Central?
Business Central ist die cloudbasierte ERP-Lösung von Microsoft für kleine und mittelständische Unternehmen. Sie vereint Finanzbuchhaltung, Vertrieb, Einkauf, Lagerverwaltung und Projektmanagement in einem System und ist nativ in Microsoft 365 integriert.
Für wen eignet sich Business Central?
Wachsende mittelständische Unternehmen mit typischerweise etwa 10 bis 500 Mitarbeitenden, die bereits im Microsoft-Ökosystem arbeiten oder eine schlankere Alternative zu einem Enterprise-ERP suchen.
Was kostet Business Central?
Die Lizenzierung erfolgt benutzerbasiert in den drei Stufen Team Member, Essentials und Premium, zuzüglich des Implementierungsaufwands. Da sich die Microsoft-Preisliste regelmäßig ändert, nennen wir aktuelle Preise gerne in einem persönlichen Gespräch.
Was ist der Unterschied zwischen Business Central und NetSuite?
Beide sind Cloud-ERP-Systeme, unterscheiden sich jedoch im Funktionsumfang: Business Central ist besonders stark, wenn ein Unternehmen tief im Microsoft-Ökosystem verankert ist und eine schlankere, schneller zu implementierende Lösung wünscht. NetSuite ist stärker bei komplexeren, international verteilten Strukturen, die eine sehr tiefe Skalierbarkeit benötigen. Wir beraten zu beiden Plattformen und empfehlen diejenige, die am besten zu Ihrer Unternehmensgröße und -struktur passt.
Wie migriere ich von Dynamics NAV/Navision zu Business Central?
Da beide Systeme ein ähnliches Datenmodell nutzen, ist der Wechsel in der Regel gut planbar. Individuelle Anpassungen aus dem Altsystem müssen dennoch überprüft und migriert werden; dies klären wir vorab in einer kurzen Analyse.
Welche Rolle spielt Microsoft Copilot in Business Central?
Copilot ist ohne zusätzliche Kosten in den Essentials- und Premium-Lizenzen enthalten und unterstützt bei Aufgaben wie dem Bankkontoabgleich, der Erstellung von Verkaufstexten und der Datenanalyse in natürlicher Sprache.
Implementieren Sie Business Central auch on-premises oder als Hybrid-Lösung?
Nein. Cloudmaven implementiert Business Central ausschließlich als Cloud-Lösung. Für die große Mehrheit unserer Kunden ist die Cloud-Edition die richtige Wahl – aufgrund automatischer Updates, kalkulierbarer Kosten und einfacherer Skalierung. Falls Ihr Unternehmen eine spezifische Anforderung hat, die zwingend eine On-Premises- oder Hybrid-Lösung erfordert, empfehlen wir Ihnen gerne einen geeigneten Partner. Wir selbst bieten dies nicht an.
Wie schnell können wir realistisch live gehen?
Mit einem „Finance-first“-, stufenbasierten Rollout ist ein erster MVP-Go-Live innerhalb von etwa einem Monat in der Regel realisierbar – je nach Projektumfang und Datenqualität. Weitere Module werden dann in späteren Phasen hinzugefügt, anstatt alles auf einmal einzuführen; siehe dazu „Unser Ansatz“ oben.
Entdecken Sie weitere Tools für Ihr Unternehmen
Wenn Ihr Unternehmen über das Angebot von Business Central hinauswächst, beispielsweise durch komplexere internationale Strukturen oder mehrstufige Konsolidierungen, unterstützen wir Sie auch beim Wechsel zu NetSuite. Für Planung, Budgetierung und Konsolidierung bieten wir Enterprise Performance Management (EPM) an, für das Reise- und Spesenmanagement die Perk-Plattform, und mit KI-Prozessautomatisierung reduzieren wir den manuellen Aufwand in Ihren Finanzprozessen weiter.